Tempo: oportunidade que não volta.

A organização do tempo é fundamental para o alcance dos objetivos de médio e longo prazo. Saber delegar, dividir metas em tarefas, definir prioridades, abstrair-se a fim de resolver os problemas de forma mais madura e trabalhar em equipe, são fatores fundamentais para qualquer profissional competente.

É importante saber que nem sempre seremos capazes de realizar tudo que aquilo que se quer. Por isso devem-se definir as prioridades evitando o desperdício do tempo em tarefas que não estejam diretamente ligadas ao objetivo principal.

As seguintes diretrizes poderão ajudá-lo a evitar cair nessa armadilha:

• Saiba identificar suas responsabilidades-chave e concentre sua atenção em suas metas e tarefas de alta prioridade.
• Peça feedback de seu chefe e de seus subordinados diretos.
• Aprenda a delegar.
• Evite empenhar-se em alcançar de uma só vez metas de baixa prioridade; elas têm valor limitado e são de pouca importância.
• Resista à tentação de se adiantar e assumir as tarefas que outras pessoas deveriam concluir ou que não foram feitas de acordo com seus padrões.
• Não presuma que todas as coisas têm de ser feitas.

O primeiro passo no processo de gerenciamento é desmembrar o tempo em tarefas exeqüíveis. Não adianta planejar se a tarefa não puder ser executada no tempo reservado a ela. As atividades devem ser arrumadas em ordem seqüencial. Depois, basta estimar qual o tempo necessário a execução de cada uma. Se for uma atividade nova, peça feedback a seus colegas e/ou superior para ter uma idéia de quanto tempo você precisará pára concluí-la. Trabalhe com uma margem de segurança de 10% a 20% em relação as suas estimativas. Esse tempo será reservado para possíveis imprevistos.

Controlando os desperdiçadores de tempo

O que é um desperdiçador de tempo?

Um desperdiçador de tempo é qualquer coisa que o impede de fazer as coisas que têm mais valor e que são mais importantes para você. Os desperdiçadores de tempo diferem de pessoa para pessoa. Para alguns, um bate-papo com um colega pode ser um desperdiçador de tempo, ao passo que para outros um bate-papo é apenas uma oportunidade de lidar com o estresse do dia-a-dia.

Identifique quais são os seus desperdiçadores de tempo e, a partir daí, desenvolva as estratégias para lidar com eles. Por exemplo, em vez de cuidar pessoalmente de determinadas emergências, determine os procedimentos para que outras pessoas possam cuidar delas da próxima vez que ocorrerem.

Para cada desperdiçador de tempo que identificar, faça um brainstorming das estratégias que se adaptam ao seu estilo pessoal. Quer dizer, não se comprometa a gastar 10 minutos em cada telefonema, quando, no seu caso, você prefere fazer um contato pessoal, num ambiente mais relaxado. Em vez disso, gaste suas energias organizando suas idéias antes de começar a dar os telefonemas, de modo que você possa cobrir tudo aquilo que tem a dizer em um único telefonema.

Experimente as estratégias que desenvolveu e mantenha apenas aquelas que demonstram ser eficazes. Ao mesmo tempo, comunique a seus colegas e subordinados diretos que está se esforçando para controlar os desperdiçadores de tempo. Consiga o apoio deles e peça feedback. Entretanto, lembre-se de que apenas você pode determinar se seu tempo está sendo usado de modo sábio.

Apresentamos abaixo alguns dos desperdiçadores de tempo mais comuns:

• * interrupções
• * visitas inesperadas
• * telefonemas
• * lidar com a papelada
• * procrastinação
• * reuniões
• * viagens

Todas as pessoas têm o mesmo tempo para realizar suas tarefas: 24 horas por dia, 168 horas semanais, 720 horas mensais. A diferença entre aqueles que conseguem atingir suas metas e os que não conseguem está na disciplina. Lembre-se que o tempo não é apenas dinheiro, é oportunidade. E mesmo com todo seu esforço ele não espera e não volta. Portanto, aproveite-o da melhor forma.
Fonte
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Harvard Management/ Universidade Cooporativa Caixa. Gerenciando seu tempo – 2008

Profissional até na escrita

O mercado de trabalho está cada vez mais exigente. O domínio de idiomas, como o inglês e espanhol, já é requisito básico para muitas empresas. Entretanto, muitos candidatos ainda falham no principal idioma que deveriam dominar: o português.

O bom profissional deve falar bem e escrever melhor ainda. Conforme as exigências da norma culta, segue abaixo algumas recomendações para melhorar escrita e tornar seu texto mais profissional.

• Criar estilo próprio de escrever torna os textos originais, concisos e limpos.
• Manter a ordem direta
• Evitar o uso de pronomes e a expressão “que”
• Evitar ambigüidades
• Uso de frases curtas
• Uso da voz ativa
• Voz passiva diplomática (quando o uso da voz ativa causar constrangimento)
  Ex: Cobrança de dívidas.

Ao elaborar um texto, deve-se evitar jargões ou expressões com pouco significado. Um bom texto não utiliza palavras de sentido amplo e nem palavras difíceis. Pois, não são eficazes na comunicação. A boa redação é eficaz por ser simples, pois há uma rápida assimilação da mensagem.

Segundo Armellel (Folha de São Paulo, Jul. 1999): “A leitura influencia a escrita por vários motivos: o leitor toma contato com novas formas lingüísticas, enriquece o vocabulário, descobre mundos e amplia seus conhecimentos.

É praticamente impossível que um apreciador da leitura não consiga escrever bem. Mas não podemos nos esquecer de que ler exige certas habilidades. Para melhor aproveitamento, o leitor precisa ter capacidade de análise e interpretação. Só assim ele extrai substratos dos livros para seu texto.”

Escrever pode ser simples se você for um leitor assíduo. Lembre-se, a prática é a maneira mais rápida para chegar a perfeição. Leia muito e busque se aprofundar nos conhecimentos que acredita ter mais aptidão. Entretanto, não esqueça da importância de conhecer um pouco de cada coisa. A leitura de bons livros e revistas é uma prática saudável para qualquer profissional.

Fontes

- Universidade Caixa
http://www.priberam.pt/dlpo/dlpo.aspx
http://linguistica.insite.com.br/cgi-bin/conjugue
http://www.ciberduvidas.com/

Plano de Negócios

É um documento pelo qual o empreendedor formalizará os estudos a respeito de suas idéias, transformando-as num NEGÓCIO. No Plano de Negócios será registrado o conceito do negócio, os riscos, os concorrentes, o perfil da clientela, as estratégias de marketing, bem como todo o plano financeiro que viabilizará o novo negócio. Além de ser um ótimo instrumento de apresentação do negócio para o empreendedor que procura sócio ou um investidor.
O plano de negócios é a reunião de todas as informações pertinentes ao negocio que se quer iniciar. Quando a idéia de seu negócio é destrinchada de forma planejada, o empresário corre riscos calculados, o que maximiza a possibilidade de lucro.
Esse documento não tem caráter estático, pois deve ser atualizado na medida em que haja mudanças quaisquer que venham a impactar de alguma forma as metas da empresa. Segundo o SEBRAE-SP, sua revisão deve ser semestral, mas, dependendo do tipo de negócio e da situação do mercado, é necessário fazer essa revisão em períodos maiores ou menores.
Além disso, um bom plano de negócios contém uma avaliação do mercado, da concorrência, dos clientes potenciais e do capital disponível para ser investido. Enfim, é um verdadeiro mapa para guiar a ação dos empreendedores.
O Plano de Negócios também é importante para apresentar a sócios, investidores e para obter financiamento. Ele é a melhor maneira para obter credibilidade e informar processos e expectativa de retorno do negócio.
Composição do PN:
O Plano de Negócio é composto de oito seções:

Sumário Executivo
É a primeira parte que será lida por um eventual investidor. Deve conter os pontos principais e mais interessantes do Plano. Não costuma ter mais de uma página.
Descrição da Empresa
Contém um sumário da empresa, seu modelo de negócio, a natureza, sua história, estrutura legal, localização, objetivos, estratégias e missão. De uma a duas páginas.
Produtos e Serviços
Descrição dos produtos e serviços da empresa, suas características, forma de uso, especificações, estágio de evolução. Máximo de duas páginas.
Estrutura Organizacional
Como a empresa está organizada internamente, número de funcionários, principais posições, perfil do profissional. Máximo de duas páginas.

Plano de Marketing
Aqui será descrito o setor, o mercado, as tendências, a forma de comercialização, distribuição e divulgação dos produtos, preços, concorrentes e vantagens competitivas. De cinco a seis páginas.

Plano Operacional
Descrição do fluxo operacional, cadeia de suprimentos, controle de qualidade, serviços associados, capacidade produtiva, logística e sistemas de gestão. De três a quatro páginas.

Estrutura de Capitalização
Como a empresa está capitalizada. Quem faz parte da sociedade, necessidades de capital de terceiro, forma de remuneração e estratégias de saída. De duas a três páginas.

Plano Financeiro
Como a empresa se comportará ao longo do tempo do ponto de vista financeiro, descrições e cenários, pressupostos críticos, situação histórica, fluxo de caixa, análise do investimento, demonstrativo de resultados, projeções de balanços e outros indicadores. De cinco a seis páginas.

O bom plano é aquele elaborado de maneira profissional, não cabendo sentimentalismos, afinal, ele é um documento que será apresentado a um grupo de sócios e/ou investidores que devem ter a certeza que estão diante de uma boa oportunidade. As informações apresentadas devem ser precisas e a apresentação, otimista e esclarecedora a fim de que, todos compreendam as informações abordadas e percebam a viabilidade da empresa.

Fonte
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- PIMENTEL, Alex. Curso de Empreendedorismo - São Paulo: Digerati Books,2008

- www.sebraesp.com.br
  Disponível em: http://www.sebraesp.com.br/principal/abrindo%20seu%20neg%C3%B3cio/orienta%C3%A7%C3%B5es/cria%C3%A7%C3%A3o%20de%20empresas/planonegocio.aspx
  Acesso em: 28 de ago.2008

- Empreender - ENDEACOR
  Disponível em: http://www.endeavor.org.br/index.asp?conteudo_id=55& num_seq_news=46&num_id_area=5
  Acesso em: 28 de ago.2008

- SEBRAESPFiesp/Ciesp :: SPPLAN
  Disponível em: http://www.sebraesp.com.br/novo/spplan/estrutura.asp?site_origem=sebrae
  Acesso em: 28 de ago.2008

Qosmio: Notebook ou Ps3?

Para os gamers de plantão, surgiu uma excelente novidade no mundo dos pcs portáteis, a Toshiba lançou um Notebook de ultima geração que utiliza tecnologia do Ps3. O Qosmio, segundo a revista Super Interessante, na edição de Novembro 2008, é o notebook mais potente do mundo. O primeiro a usar o processador Cell, que é o coração do Playstation 3. Graças a esse superchip, a máquina tem recursos inéditos e incríveis, como o reconhecimento de gestos – dá para controlar todos os recursos do computador simplesmente movendo a mão na frente da tela.

O Processador Toshiba Quad Core HD, diferença principal em relação ao Ps3, que tem oito núcleos, marca presença nos modelos G50 e F50 e coloca as suas características inovadoras ao serviço da experiência de utilização. Baseado na arquitetura Cell, integra 4 processadores SPE (Elementos de Processamento Sinérgico) exclusivamente dedicados ao processamento de imagem e quem permitem aplicações de upconverting¹ de conteúdos DVD para alta definição em tempo real, edição de vídeo e transcoding² muito mais rápida, para um melhor aproveitamento dos conteúdos multimídia.

Para além da última geração de processadores Intel Centrino 2, os novos modelos da família Qosmio integram as mais recentes unidades de processamento gráfico Nvidia Geforce 9600GT, alto-falantes Harman Kardon®, acompanhados de um subwoofer adicional, nove teclas multimídia de acesso rápido, e sintonizador de TV integrado. A experiência de alta definição é ainda reforçada pelo monitor de 18,4-polegadas full HD 16:9 do Qosmio G50. (www.newticias.com ).

Veja o vídeo abaixo e tire suas próprias conclusões.

1 – Conversão de definição standard para alta definição.
2 – Codificação e descodificação de imagem
3- http://explore.toshiba.com/laptops/qosmio/G50

A marca que marca

O símbolo utilizado para representar uma empresa deve ter características objetivas para serem compreendidas pelo consumidor que deve, a partir de sua percepção, reconhecer a empresa pela marca.

Segundo a Wikipédia, marca é a representação simbólica de uma entidade, qualquer que ela seja, algo que permite identificá-la de um modo imediato como, por exemplo, um sinal de presença, uma simples pegada. Na teoria da comunicação, pode ser um signo, um símbolo ou um ícone. Uma simples palavra pode referir uma marca.

A marca é a representação gráfica de uma empresa, uma forma criar uma imagem mental que expresse a promessa de qualidade de um determinado produto ou serviço. Porisso ao comprar uma marca, obrigatoriamente esta deve conter o estudo e defesa de marca, onde são descritos todos os elementos que compõe o símbolo e seus respectivos significados. Além disso a psicologia das cores e o estudo de visibilidade são fundamentais para o sucesso da marca.

Uma boa marca deve ser visível em um chaveiro ou mesmo em um avião, as cores devem ser utilizadas de forma inteligente a fim de que a marca não se descaracterize caso seja necessária a sua impressão em materiais diversificados e em monocromia.

Segundo o site imasters segue abaixo os quatro passos essenciais para a elaboração de uma marca:

Princípio: faça uma pesquisa dos conceitos e ideologia da representada (no caso pode ser empresa, grupo, banda, ou qualquer outra coisa). Isto envolve algumas questões como:

Passo 1 – Perfil: Busque características de imagem que a dona da marca queira atribuir a marca gráfica (exemplo: força, agilidade, segurança etc.). Retirando algumas informações, vá para o próximo passo:

Passo 2 – Desenvolvimento: Passando para o lado do desenvolvimento e criação da marca gráfica, pegue as informações obtidas e transforme-as em formas/símbolos ou ícones artísticos – busque meios que demonstrem de alguma maneira as características impostas no tipo de perfil da empresa;

Passo 3 – Cores: Use também de cores que transmitem os ideais da empresa (ou representada) para o público consumidor (veja com mais detalhes, a matéria já postada aqui no iMasters sobre “psicodinâmica das cores na…“.

Passo 4 – Nome: Agora se for você o responsável para criar o nome, não use de siglas, como por exemplo: se os donos se chamam João, Lúcia e Maria, aí você simplesmente nomeia como “JLM Ltda.” – é pouco criativo e muito lógico, isto vai contradizer todo o assunto tratado aqui: lembre-se que em algumas linhas anteriores foi dito algo como: “use de cores… ou – busque desenhos/símbolos… que transmitem a ideologia da empresa e que satisfaça a busca do consumidor alvo”, pois então, busque algum termo, palavra que represente o “feeling” final do grupo, um nome forte, um nome de impacto.

O mais importante ao se elaborar uma marca é saber da responsabilidade e peso que o símbolo tem na mente do consumidor. Portanto, deve-se contratar um bom design para a elaboração da mesma. A marca junto com o nome da empresa são princípios fundamentais para identificação de um produto.

Um site que pode ajudar na idealização de uma marca é o www.logofromdreams.com, que conta com uma larga galeria de marcas, que podem servir de base de idéias para elaboração da marca que vai marcar, de forma positiva, a existência de sua empresa.

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